調達/購買コストの削減

日々、作業に忙殺されている

• 毎回同じものを、習慣的に発注している。

• 代替品を知らないか、調査していない。

• サプライヤーとの商談やコミュニケーションは形式的で、改善されることはなく、いつも同じやり方で行っている。

• 調達/購買部門への他部署からの異動は敬遠されている。

• 決裁者と購入者は実質、同一人物が行っている。

戦略思考が希薄か、存在しない

• カテゴリー、品目、サプライヤーなどは、工場や拠点毎に異なる。

• 調達/購買の方策は毎回同じ。サプライヤーの見直しや、現行契約が再考されることはない。

• カテゴリー毎の支出が分析されることはない。

• コスト削減の予算は、均等に配分されている。

• コスト削減交渉は、サプライヤー単体毎に行われている。

• 調達/購買活動の全体像は、把握されていない。

仕組みが形骸化している

• 上流工程への関与(たとえば開発との連携)の仕方が、調達/購買担当者毎に異なる。

• 量産前のコスト抑制活動は、社内で評価されない。

• 承認者が購入の妥当性をチェックすることはなく、担当者の判断で購入できる。

• 単品毎の発注金額が小さいため、事前に購買申請する必要がなく、担当者の裁量で都度、経費処理されている。

• 計画数量以上に、購入することがしばしばある。

• 調達/購買の手順は、必ずしもひととおりではない。

• 需要予測や在庫管理の精度が甘いため、調達/購買活動への影響がある。

• 注文はファックスで行うことが多い。